Contraloría acepta parte de las evidencias de Conapofa, pero mantiene observaciones tras evaluar su réplica
La Contraloría reconoció la alineación del plan de compras con el plan operativo de 2024, pero consideró insuficientes las evidencias porque persistía la falta de correspondencia con el plan estratégico vigente.
La Contraloría reconoció la alineación del plan de compras con el plan operativo de 2024, pero consideró insuficientes las evidencias porque persistía la falta de correspondencia con el plan estratégico vigente.
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RESUMEN
El Consejo Nacional de Población y Familia (Conapofa) presentó medidas adoptadas en 2024 para responder a la auditoría del período 2020-2023. Tras evaluar la réplica y sus anexos, la Contraloría General de la República aceptó parte de las evidencias, pero mantuvo pendientes de subsanación observaciones sobre control interno, administración de bienes y compras y contrataciones.
La Contraloría aceptó las evidencias sobre conciliaciones bancarias, informes de inventario, descargo de una motocicleta, bienes deteriorados, numeración de contratos, autorización del plan de compras, publicación de procesos y un caso de personal objetado por el Ministerio de Administración Pública (MAP).
La explicación sobre las conciliaciones bancarias
En el apartado sobre conciliaciones bancarias, el documento de respuesta reproduce la observación de que no se conciliaron la cuenta corriente ni la subcuenta de disponibilidad de Conapofa. La réplica presenta el hallazgo como subsanado y cita un oficio del 19 de julio de 2024.
Según esa explicación, el oficio informaba que las conciliaciones periódicas no se realizaban porque la institución participaba en un plan piloto y esperaba la implementación de una nueva herramienta. La réplica añade que se estaban estableciendo controles para mejorar el uso de los recursos y la transparencia.
Tras evaluar la explicación y los anexos, la Contraloría consideró suficientes las evidencias para dar por subsanado el hallazgo, sin modificar el informe.
Mejoras de control y procedimientos pendientes
La réplica institucional sostiene que durante 2024 se fortalecieron los mecanismos de verificación y evaluación de las operaciones de Conapofa. El documento menciona conciliaciones periódicas de activos, medidas para detectar errores y la alineación del Plan Operativo Anual, el Plan Anual de Compras y Contrataciones y el presupuesto de ese año.
Como respaldo, la réplica cita la actualización del comité de las Normas Básicas de Control Interno, así como políticas, informes trimestrales y documentos de planificación de 2024. La Contraloría reconoció un avance significativo, pero consideró insuficientes las evidencias para subsanar el hallazgo.
La evaluación consigna una calificación de 53.12 sobre 80 en el índice de control interno de octubre-diciembre de 2024 y señala indicadores pendientes relativos a las normas básicas y a las de segundo grado.
En cuanto a los manuales, la réplica afirma que en 2024 se aprobaron y validaron procedimientos de formulación presupuestaria, administración de bienes, cuentas por pagar, control de inventarios y potencial de fraude. El documento también reconoce que los procedimientos de tesorería y ciclo presupuestario seguían pendientes de aprobación.
En su evaluación, la Contraloría confirmó la aprobación de políticas de formulación presupuestaria, conciliación periódica de activos y potencial de fraude.
Sin embargo, a diferencia de lo expuesto en la réplica sobre inventarios y cuentas por pagar, señaló que no se habían elaborado los manuales de esas dos áreas ni el de compras y contrataciones. Por esa razón, dejó el hallazgo pendiente de subsanación.
Fuente: acento
