Facturación electrónica en RD: ¿cuáles son sus beneficios y cómo implementarla antes del 15 de noviembre?

La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) estableció el 15 de noviembre de 2026 como fecha límite para que los pequeños, micro y no clasificados contribuyentes, incluidos negocios y trabajadores independientes, implementen la facturación electrónica.

¿Cuáles son los beneficios de este sistema, cómo adoptarlo y qué deben hacer los contribuyentes para cumplir con esta obligación tributaria?

La reducción de costos operativos, la agilización de los procesos contables, el control de las transacciones comerciales y una mayor transparencia fiscal figuran entre los principales beneficios de la facturación electrónica, un sistema que sustituye los comprobantes tradicionales en papel por documentos digitales y que avanza hacia su implementación en República Dominicana.

Durante una entrevista en el programa El Despertador, los expertos en facturación electrónica Álvaro Retana y Elvin González explicaron cómo funciona este mecanismo, cuáles son los pasos para adoptarlo y qué deben conocer los comerciantes y profesionales independientes para cumplir con las disposiciones tributarias.

Retana señaló que la transformación digital de los procesos de facturación forma parte de una tendencia que ya se ha desarrollado en distintos países de América Latina, donde las empresas han sustituido progresivamente los documentos físicos por sistemas electrónicos.

“Es un cambio digital sumamente fuerte, es cambiar de papel a lo digital”, expresó el especialista, al comparar este proceso con la modernización de la contabilidad y los expedientes médicos.

¿En qué consiste la facturación electrónica?

La facturación electrónica permite que las empresas y los profesionales independientes emitan y gestionen digitalmente los comprobantes correspondientes a sus operaciones comerciales, mediante sistemas que cumplen con los requisitos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

A diferencia de la facturación tradicional, que requiere imprimir, almacenar y trasladar documentos físicos, este mecanismo facilita la emisión y el envío de comprobantes desde una computadora o un teléfono móvil.

Retana explicó que anteriormente algunas empresas necesitaban grandes espacios para almacenar facturas en papel y debían dedicar personal a localizar los documentos necesarios para gestionar sus cobros.

“Antes las empresas grandes tenían grandes bodegas de papel, cuando había que hacer un cobro de facturas a crédito entraba una persona a buscar esos papeles, a formar un expediente para cobro”, indicó.

Con la digitalización, aseguró, estos procedimientos pueden realizarse de manera más rápida, reduciendo el uso de papel y los costos asociados al almacenamiento y traslado de documentos.

“Ahora se presiona una tecla y sale el documento para cobrar y se envía por correo, entonces los ahorros para las empresas son sumamente importantes”, sostuvo.

¿Cómo favorece a los pequeños negocios y profesionales independientes?

Uno de los aspectos destacados por los especialistas es que la facturación electrónica no se limita a las grandes compañías, sino que también puede ser utilizada por pequeños establecimientos y profesionales que ofrecen servicios de manera independiente.

Retana explicó que un médico, por ejemplo, puede emitir una factura directamente desde su teléfono móvil sin necesidad de trasladarse a una oficina o utilizar documentos impresos.

Para ilustrar esta facilidad, relató el caso de un profesional de la salud que anteriormente debía preparar sus comprobantes durante la madrugada para garantizar que estuvieran disponibles antes de que sus pacientes abandonaran el hospital.

Con la facturación electrónica, ese mismo procedimiento puede completarse desde un dispositivo móvil inmediatamente después de prestar el servicio.

El especialista sostuvo que esta modalidad representa una ventaja para quienes necesitan emitir facturas fuera del horario habitual de oficina, así como para negocios que buscan simplificar sus operaciones administrativas.

¿Qué deben hacer los contribuyentes para implementar el sistema?

Durante la entrevista, Retana explicó que los contribuyentes pueden optar por utilizar una herramienta gratuita de la DGII o contratar los servicios de una empresa privada que ofrezca soluciones de facturación electrónica.

“Puede usar el sistema gratis de la DGII o puede escoger una empresa privada para comprar un plan de factura electrónica, lo que usted quiera”, señaló.

De acuerdo con su explicación, el procedimiento comprende la selección de una herramienta para emitir facturas, la obtención de una firma electrónica y un proceso de certificación ante la administración tributaria.

En esta última etapa, el contribuyente debe demostrar que el sistema elegido cumple con los requisitos exigidos para emitir comprobantes electrónicos válidos.

Retana explicó que durante la certificación se intercambian documentos y respuestas con la DGII hasta recibir la autorización correspondiente para comenzar a facturar.

El experto sostuvo que el procedimiento puede completarse en un solo día, aunque ese tiempo corresponde a su experiencia con el servicio que ofrece y no necesariamente representa el plazo de todos los contribuyentes.

En cuanto a los costos, explicó que existen opciones privadas por menos de 3,000 pesos, además de la alternativa gratuita proporcionada por la administración tributaria.

¿Qué obligaciones tienen los comerciantes?

Elvin González explicó que la implementación del sistema corresponde a los contribuyentes formalizados que se encuentran acogidos al régimen general o al Régimen Simplificado de Tributación.

“Esto es meramente para ese contribuyente que dio el paso, que es persona físico-jurídica y que está acogido a uno de los dos regímenes, el general o el simplificado de tributación”, indicó.

Según el especialista, quienes comienzan sus actividades y deciden formalizarse disponen de un período de hasta cuatro meses para implementar la herramienta.

La adopción del sistema implica utilizar mecanismos de facturación que cumplan con los requisitos de la DGII y completar el proceso correspondiente para emitir los comprobantes electrónicos.

González también aclaró que la facturación electrónica no representa la creación de nuevos impuestos, contrario a lo que creen algunos comerciantes.

Explicó que existen contribuyentes que desconocen el funcionamiento de la herramienta y que, por falta de información, la relacionan con mayores obligaciones económicas o posibles sanciones.

“Tenemos personas que desconocen qué es esto, desconocen que tienen que implementarlo, desconocen que es algo que es con la DGI, desconocen que es la forma en que facturan”, manifestó.

El experto consideró necesario ampliar la orientación para que los negocios comprendan las características del sistema y las alternativas disponibles para su implementación.

¿Qué ocurre si se va la luz o falla el internet?

Una de las preocupaciones abordadas durante la entrevista fue la posibilidad de que los cortes de energía eléctrica o las dificultades de conectividad impidan a los comerciantes emitir sus facturas.

Sobre este punto, González explicó que existen mecanismos de contingencia para continuar las operaciones cuando se presentan situaciones excepcionales.

Indicó que, si un establecimiento no puede utilizar su computadora debido a una interrupción eléctrica, puede recurrir a un teléfono móvil para realizar la facturación.

En circunstancias de fuerza mayor, también señaló que es posible utilizar comprobantes físicos de la serie B como medida de contingencia, siempre que se justifique la situación que impidió utilizar el sistema electrónico.

“Se pueden utilizar los comprobantes serie B a modo de contingencia, siempre y cuando se demuestre que obviamente fue una situación de fuerza mayor”, explicó.

El especialista sostuvo que estas alternativas buscan garantizar la continuidad de las actividades comerciales ante situaciones imprevistas.

Facturación electrónica y reducción de la evasión fiscal

Otro de los beneficios señalados durante la entrevista es la posibilidad de fortalecer los controles tributarios y reducir la evasión fiscal mediante el registro digital de las operaciones comerciales.

Retana explicó que la facturación electrónica permite a las autoridades tributarias recibir información de los comprobantes emitidos, facilitando el seguimiento de las transacciones.

El experto aseguró que, en experiencias de implementación de este mecanismo, el aumento de las recaudaciones asociado a la reducción de la evasión ha oscilado entre un 20 % y un 23 %.

“Completamente, el promedio anda entre un 20 y un 23 por ciento de aumento en la recaudación gracias a luchar contra la evasión”, afirmó al ser consultado sobre el impacto del sistema.

No obstante, la cifra fue presentada por el entrevistado como una referencia general y no como una proyección específica de recaudación para República Dominicana.

Retana explicó que la digitalización también puede contribuir a que pequeños proveedores se incorporen progresivamente a la formalidad, debido a que las empresas necesitan documentar sus gastos mediante comprobantes válidos.

Como ejemplo, mencionó que una compañía que contrate servicios de jardinería, limpieza o fontanería necesitará registrar esos pagos en su contabilidad, lo que puede incentivar a sus proveedores a formalizar sus actividades.

Advierten sobre dificultades ante incorporación de contribuyentes

Pese a las ventajas del sistema, los especialistas expresaron preocupación por la cantidad de contribuyentes que todavía no se han incorporado al proceso.

Durante la entrevista, Retana aseguró que alrededor de 200 mil contribuyentes permanecían pendientes de completar su incorporación, de cara al plazo mencionado para el 15 de noviembre.

El especialista comparó la situación dominicana con la experiencia de Costa Rica, donde, según explicó, la implementación se desarrolló de manera progresiva, estableciendo fechas diferentes para determinados sectores profesionales y grupos de contribuyentes.

“Para 200 mil todos juntos en el mismo día puede que haya algún problema”, advirtió.

Por su parte, González reconoció que podrían presentarse dificultades por la acumulación de solicitudes de última hora, especialmente entre comerciantes que todavía desconocen sus obligaciones.

Aunque evitó pronosticar un colapso, explicó que en otros países se produjeron largas filas de contribuyentes que acudieron a buscar asesoría y contratar herramientas de facturación poco antes de los vencimientos.

El especialista insistió en que uno de los principales desafíos es superar la desinformación y el temor que existe entre algunos sectores comerciales.

“Hay mucho miedo. La gente todo lo que es DGI, lo ecualiza con castigo, impuesto, más dinero, quiebra. Las cosas no son así”, expresó.

Finalmente, los expertos coincidieron en que la facturación electrónica constituye una transformación de los procesos administrativos y tributarios que puede facilitar las operaciones de las empresas, reducir costos y mejorar el registro de las transacciones comerciales.

Fuente: SIN